1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных определяет порядок обработки и защиты персональных данных индивидуальным предпринимателем Романенко Николаем Евгеньевичем, далее — Оператор.

1.2. Сведения об Операторе:

Индивидуальный предприниматель Романенко Николай Евгеньевич
ИНН: 384904388136
ОГРНИП: 323385000069831
Адрес регистрации: 664009, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Култукская, д. 107/1, 1
Электронная почта: info@lineinspace.studio
Запись в реестре операторов персональных данных № 38-25-017556.

1.3. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.4. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает:

через формы сайта lineinspace.studio;
при обращении по электронной почте или телефону;
при самостоятельном обращении пользователя через мессенджеры;
при подготовке, заключении и исполнении договоров;
при использовании сайта и его технических средств;
при использовании файлов cookies, средств веб-аналитики и оценки эффективности рекламы.

1.5. Политика размещается в свободном доступе на сайте lineinspace.studio. Пользователь может ознакомиться с ней до предоставления персональных данных.

1.6. Политика является информационным документом Оператора. Пользователь не обязан подтверждать её принятие. В случаях, предусмотренных законодательством, согласие пользователя на обработку персональных данных оформляется отдельно.

1.7. Политика не регулирует порядок обработки данных на сайтах и в приложениях третьих лиц, на которые пользователь переходит по внешним ссылкам.

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.

2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

2.3. Пользователь — физическое лицо, посещающее сайт, направляющее обращение или вступающее во взаимодействие с Оператором.

2.4. Автоматизированная обработка — обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники.

2.5. Cookies — небольшие файлы и идентификаторы, которые могут сохраняться на устройстве пользователя при посещении сайта.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные законно, добросовестно и только для заранее определённых целей.

3.2. Состав и объём персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Оператор не собирает данные, избыточные по отношению к таким целям.

3.3. Не допускается объединение баз данных, обработка которых осуществляется для несовместимых между собой целей.

3.4. При обработке обеспечиваются точность, достаточность и актуальность персональных данных.

3.5. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, договор, согласие пользователя или законодательство Российской Федерации.

3.6. После достижения целей обработки, истечения срока хранения или прекращения законных оснований данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются.

3.7. Оператор не осуществляет через формы сайта целенаправленный сбор специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных.

4. Категории субъектов персональных данных

Оператор может обрабатывать персональные данные следующих лиц:

посетителей сайта;
лиц, направивших обращение или заявку;
потенциальных заказчиков;
клиентов и заказчиков;
представителей клиентов и заказчиков;
лиц, самостоятельно обратившихся через электронную почту, телефон или мессенджер;
авторов отзывов и представителей компаний, сведения о которых размещаются с надлежащего правового основания.

5. Обработка обращений и заявок

5.1. Для приёма и рассмотрения обращений Оператор может обрабатывать:

имя;
номер телефона;
адрес электронной почты;
название компании;
должность;
содержание обращения или комментария;
ссылки, добавленные пользователем;
сведения, содержащиеся в прикреплённых файлах;
информацию о предполагаемом проекте;
задачу, формат и предполагаемую длительность видеоролика;
бюджет и желаемые сроки;
сведения о наличии сценария или технического задания;
ответы, выбранные пользователем в квизе;
дату и время отправки формы;
адрес страницы и идентификатор формы;
IP-адрес;
сведения, необходимые для подтверждения получения согласия.

5.2. Целями обработки являются:

приём и рассмотрение обращения;
связь с потенциальным заказчиком;
уточнение задачи и требований к проекту;
подготовка расчёта стоимости;
подготовка коммерческого предложения;
совершение действий до заключения договора;
подготовка и заключение договора;
уточнение актуальности ранее направленного обращения;
подтверждение факта получения согласия на обработку персональных данных;
защита прав и законных интересов Оператора при возникновении разногласий.

5.3. Правовыми основаниями обработки являются:

согласие субъекта персональных данных;
необходимость совершения действий по инициативе субъекта до заключения договора;
необходимость осуществления прав и законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта;
иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

5.4. Персональные данные по обращениям, не приведшим к заключению договора, обрабатываются в течение трёх лет с даты последнего содержательного взаимодействия с пользователем либо до прекращения законного основания обработки.

5.5. Ответ на конкретную заявку и разумное уточнение её актуальности являются продолжением работы с обращением. Такие контакты не должны использоваться для направления регулярной рекламы без отдельного предварительного согласия.

6. Заключение и исполнение договоров

6.1. Для подготовки, заключения и исполнения договора Оператор может обрабатывать:

фамилию, имя и отчество;
номер телефона;
адрес электронной почты;
должность;
сведения о представляемой организации;
сведения, содержащиеся в договоре, техническом задании, приложениях, актах, счетах и деловой переписке;
сведения о полномочиях представителя;
подпись;
иные данные, необходимые для заключения и исполнения договора.

6.2. Целями обработки являются:

ведение переговоров;
подготовка и заключение договора;
исполнение обязательств сторон;
ведение деловой переписки;
подготовка и согласование результатов работ;
проведение расчётов;
оформление первичных учётных документов;
выполнение требований налогового, бухгалтерского и иного законодательства;
рассмотрение претензий;
защита прав и законных интересов сторон.

6.3. Правовыми основаниями являются договор, действия по инициативе субъекта до заключения договора и выполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

6.4. Срок хранения определяется сроком договорных отношений, сроками исковой давности и обязательными сроками хранения бухгалтерских, налоговых и иных документов.

7. Общение через мессенджеры

7.1. На сайте могут размещаться обычные ссылки для перехода к общению с Оператором через доступные мессенджеры.

7.2. Сведения, введённые пользователем в формы сайта, не передаются в мессенджеры автоматически.

7.3. Пользователь самостоятельно принимает решение о переходе по внешней ссылке и начале переписки. Использование соответствующего приложения осуществляется на условиях его владельца.

7.4. При общении Оператор может обрабатывать:

имя или имя учётной записи;
номер телефона или идентификатор пользователя;
содержание переписки;
голосовые сообщения;
ссылки;
документы и другие материалы, самостоятельно переданные пользователем.

7.5. Целями обработки являются:

рассмотрение обращения;
связь с пользователем;
уточнение задачи;
подготовка расчёта или предложения;
подготовка, заключение и исполнение договора.

7.6. Переписка не используется для регулярной рекламной рассылки без отдельного предварительного согласия.

7.7. Пользователю не рекомендуется передавать через мессенджеры:

паспортные данные;
данные банковских карт;
специальные категории персональных данных;
биометрические персональные данные;
конфиденциальные базы данных;
персональные данные третьих лиц без законного основания.

7.8. Для передачи договоров, технических заданий, исходных материалов и иных значимых документов Оператор может предложить использовать корпоративную электронную почту или иной защищённый рабочий канал.

7.9. Если использование выбранного средства связи приводит к трансграничной передаче персональных данных со стороны Оператора, такая передача допускается только при соблюдении требований законодательства Российской Федерации.

8. Технические данные, cookies и аналитика

8.1. При посещении сайта могут обрабатываться:

IP-адрес;
файлы cookies и технические идентификаторы;
сведения о браузере;
сведения об устройстве и операционной системе;
дата и время посещения;
адрес посещённой страницы;
источник перехода;
длительность сеанса;
действия на страницах;
клики, прокрутка и взаимодействие с элементами сайта;
сведения о технических ошибках.

8.2. Технические данные могут обрабатываться для:

обеспечения работоспособности сайта;
обеспечения информационной безопасности;
предотвращения злоупотреблений;
выявления и устранения технических ошибок;
анализа посещаемости;
оценки удобства сайта;
улучшения структуры и содержания страниц;
оценки эффективности рекламных кампаний.

8.3. Необходимые технические cookies могут применяться для функционирования и безопасности сайта.

8.4. Аналитические и рекламные cookies, средства анализа поведения посетителей и рекламные идентификаторы используются после получения соответствующего выбора пользователя, если необходимость такого согласия следует из характера обработки и законодательства.

8.5. Пользователь может принять или отклонить необязательные категории cookies через уведомление на сайте.

8.6. При отказе пользователя необязательные аналитические и рекламные инструменты не должны запускаться.

8.7. Пользователь может удалить cookies или ограничить их использование в настройках браузера. Ограничение необходимых cookies может повлиять на работу отдельных функций сайта.

8.8. Технические журналы безопасности хранятся не более 12 месяцев, если более длительный срок не требуется для расследования инцидента или защиты прав Оператора.

8.9. Аналитические данные обрабатываются до отзыва соответствующего согласия или истечения срока действия используемых идентификаторов, но не дольше срока, необходимого для достижения заявленных целей.

9. Привлечение третьих лиц

9.1. Для обеспечения работы сайта и обработки обращений Оператор может привлекать:

провайдеров хостинга и серверной инфраструктуры;
операторов корпоративной электронной почты;
поставщиков CRM-систем;
сервисы веб-аналитики;
рекламные платформы;
подрядчиков по технической поддержке и сопровождению информационных систем;
иных исполнителей, участие которых необходимо для достижения заявленных целей.

9.2. Таким лицам предоставляется только тот объём данных, который необходим для выполнения соответствующей функции.

9.3. Обработка третьими лицами осуществляется на основании договора, поручения Оператора, согласия субъекта либо иного предусмотренного законом основания.

9.4. В поручении на обработку определяются:

цели обработки;
перечень данных;
разрешённые действия с данными;
требования к конфиденциальности;
требования к обеспечению безопасности;
обязанность подтверждать принятие необходимых мер;
порядок действий при выявлении инцидента.

9.5. Привлечённые лица не вправе использовать данные в собственных целях, если такое использование не предусмотрено законодательством или самостоятельными отношениями между соответствующим лицом и пользователем.

9.6. По запросу субъекта Оператор предоставляет предусмотренную законом информацию о лицах, имеющих доступ к его персональным данным или получивших такие данные.

9.7. Перечень конкретных информационных систем, подрядчиков и лиц, допущенных к обработке, ведётся Оператором во внутренних документах и не публикуется в открытом доступе, если иное не требуется законодательством.

10. Порядок обработки персональных данных

10.1. Обработка осуществляется автоматизированным, неавтоматизированным и смешанным способом.

10.2. Оператор может совершать следующие действия:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение и обновление;
извлечение;
использование;
предоставление доступа;
передачу лицам, действующим по поручению Оператора;
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

10.3. Заявки, направленные через сайт, поступают в корпоративную электронную почту и систему учёта обращений. Автоматическая отправка заявок и приложенных файлов в мессенджеры не осуществляется.

10.4. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через интернет запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, кроме случаев, прямо предусмотренных законом.

10.5. Доступ к данным предоставляется только лицам, которым он необходим для выполнения трудовых, договорных или служебных обязанностей.

10.6. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать их конфиденциальность.

11. Трансграничная передача

11.1. Оператор не осуществляет автоматическую передачу персональных данных, введённых в формы сайта, в иностранные мессенджеры или иные иностранные информационные системы.

11.2. Переход пользователя по внешней ссылке и самостоятельное использование стороннего приложения регулируются документами владельца соответствующего сервиса.

11.3. Если Оператор намеревается самостоятельно передавать персональные данные иностранному физическому или юридическому лицу либо использовать иностранную инфраструктуру для такой передачи, до её начала он выполняет требования законодательства Российской Федерации о трансграничной передаче.

11.4. Подключение нового сервиса не должно приводить к скрытому изменению целей обработки или неправомерной передаче данных.

12. Защита персональных данных

12.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты данных от:

неправомерного или случайного доступа;
уничтожения;
изменения;
блокирования;
копирования;
предоставления;
распространения;
иных неправомерных действий.

12.2. К применяемым мерам могут относиться:

назначение лица, ответственного за организацию обработки;
утверждение внутренних документов;
разграничение прав доступа;
применение паролей и средств аутентификации;
использование защищённого соединения;
ограничение доступа к электронной почте и системе учёта обращений;
резервное копирование;
обновление программного обеспечения;
антивирусная защита;
ведение журналов событий;
контроль действий лиц, имеющих доступ;
обучение и ознакомление с правилами обработки;
порядок реагирования на инциденты;
периодическая проверка соблюдения установленных требований.

12.3. Оператор не публикует данные пользователей и клиентов в открытом доступе без надлежащего правового основания.

12.4. Размещение фамилии, имени, фотографии, должности, текста отзыва или иных данных физического лица в портфолио, отзыве или кейсе осуществляется на основании отдельного согласия, договора либо другого законного основания.

13. Сроки обработки и уничтожение данных

13.1. Срок обработки определяется целью, основанием обработки, условиями согласия, договором и требованиями законодательства.

13.2. Заявки, не приведшие к заключению договора, хранятся не более трёх лет с даты последнего содержательного взаимодействия.

13.3. При отзыве согласия Оператор прекращает основанную на нём обработку, если отсутствуют другие законные основания.

13.4. Если сохранение данных после отзыва не требуется, они уничтожаются в срок, установленный законодательством Российской Федерации.

13.5. После достижения цели обработки данные уничтожаются или обезличиваются, если их дальнейшее хранение не требуется по договору или закону.

13.6. Документы, связанные с договорами, бухгалтерским и налоговым учётом, хранятся в течение обязательных сроков.

13.7. Данные удаляются из действующих информационных систем. Сведения в резервных копиях уничтожаются или перезаписываются в соответствии с установленным циклом резервного копирования.

13.8. Уничтожение подтверждается актом, выгрузкой из журнала информационной системы либо иным предусмотренным законодательством способом.

14. Права субъекта персональных данных

14.1. Субъект вправе:

получать сведения об обработке своих персональных данных;
получать сведения о целях, основаниях и способах обработки;
получать сведения о лицах, имеющих доступ к данным или получивших их;
требовать уточнения неточных или неполных данных;
требовать блокирования или удаления данных, обрабатываемых неправомерно;
отозвать согласие;
потребовать прекращения обработки при отсутствии другого законного основания;
отказаться от рекламных сообщений;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или суде;
осуществлять другие права, предусмотренные законодательством.

14.2. Обращение направляется по адресу:

info@lineinspace.studio

14.3. В обращении следует указать:

фамилию и имя;
контактные данные;
сведения, позволяющие определить соответствующую заявку, договор или переписку;
содержание требования.

14.4. Оператор вправе запросить сведения, необходимые для подтверждения личности заявителя и предотвращения раскрытия данных постороннему лицу.

14.5. Обращения рассматриваются в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

15. Рекламные сообщения

15.1. Обработка персональных данных в целях прямого продвижения услуг посредством телефонных звонков, электронной почты или мессенджеров осуществляется только при наличии отдельного предварительного согласия.

15.2. Согласие на обработку заявки не является согласием на получение рекламы.

15.3. Отказ от рекламного согласия не препятствует направлению заявки и получению ответа по ней.

15.4. Субъект может отказаться от рекламных сообщений в любое время. После получения отказа направление таких сообщений прекращается.

16. Изменение Политики

16.1. Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, порядка обработки или используемых категорий информационных средств.

16.2. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на сайте, если в ней не установлен иной срок.

16.3. Изменение Политики само по себе не создаёт новых оснований обработки и не заменяет получение согласия, когда оно требуется по закону.

16.4. Предыдущие редакции могут храниться в архиве Оператора для подтверждения условий, действовавших в соответствующий период.

16.5. Актуальная редакция размещается по адресу:

https://lineinspace.studio/policy/

Редакция от 21 июля 2026 года.

Реквизиты

Наименование

ИП Романенко Н.Е

Юридический адрес

Москва, Маросейка 3/13с1

ОГРН

323385000069831

Связь с нами

+7 (999) 681-82-14

Москва, Маросейка 3/13с1 и Калининград, Бахчисарайская 24